Jak się zorganizować, by nie zwariować?

Skłamałam. Chyba wcale nie jestem tak super zorganizowaną osobą, jak twierdziłam. Albo może inaczej, zorganizowana jestem świetnie, ale nie do końca skutecznie. Bo przecież mam organizer, notatnik, OneNote’a, Evernote'a, karteczki post-it, wszystko zapisuję, planuję, układam sobie w głowie. A jednak w tym tygodniu poszłam na zajęcia na godzinę 8:30, dobrze wiedząc, że się nie odbędą. Ale uznałam to za tyle oczywistą dla mnie rzecz, że nigdzie tego nie zapisałam. I pocałowałam klamkę. 

Z kolei w czwartek zapomniałam zadzwonić o umówionej godzinie do przyjaciółki. Po prostu, zapomniałam. Mam ostatnimi czasy tyle rzeczy, o których muszę myśleć, że części z nich mój mózg już nie akceptuje. Tydzień temu miałam wysłać bardzo ważny list z pracy, terminowy. Obudziłam się z ręką w nocniku o godzinie 20, gdy przypadkiem gdzieś przeczytałam słowo „poczta”. Falę gorąca, która mnie zalała pamiętam do dziś. Jak dobrze, że istnieją placówki poczty czynne 24h na dobę.

A wczoraj na blogu miały być Inspiracje na Sobotę. Nawet częściowo przygotowałam treść wpisu w minionym tygodniu. Jednak znowu – źle rozplanowałam dzień. Miałam dokończyć i opublikować wpis około południa, przed wyjściem na Targi Mustache Yard Sale w Poznaniu i rundką po sklepach, w ramach uzupełniania szafy po ostatniej czystce. Ale spontanicznie zaczęliśmy jesienne porządki – mycie okien, pranie firanek i te sprawy. Zeszło nam tyle czasu, że na zakupy wybraliśmy się znacznie później niż planowaliśmy, a ja o wpisie zdążyłam pomyśleć jedynie: „skończę wieczorem”. Jak wróciłam do domu, była 23 – grubo po czasie, który mogłabym określić jako „wieczór”. I Inspiracji nie było, a przecież były! Tylko nie przygotowane… Ale rano obudziłam się z pomysłem na ten wpis.

Może Wy też zadajecie sobie to pytanie – to co robię źle?

Hej, przecież jeszcze jestem młodą osobą ze sprawnym umysłem! Chyba nie muszę zapisywać wszystkiego, a szczególnie takich oczywistych rzeczy, jak: przygotuj śniadanie na następny dzień. Błąd, o którym przekonałam się ostatnimi czasy wiele razy.

Nie wiem jaki macie plan dnia, ale mój jest naprawdę napięty. Mam dni, kiedy wychodzę z domu o godzinie 8 i wracam po 22, z myślą, że następnego dnia mam podobny maraton. Mam dwie prace i studia. I jestem na diecie bezglutenowej, więc bardzo dużą część mojego planowania stanowi organizacja posiłków, bo przecież nie sięgnę sobie ot tak po bułkę w uczelnianym barku. Często muszę więc brać ze sobą 3-4 posiłki. Myślenie o rzeczach do zrobienia w pracy, zadaniach na uczelnię, jedzeniu czy ogarnięciu własnej przestrzeni zbyt często ostatnio mnie przerasta. Nie wystarcza mi już zapisywanie tylko tych ważnych rzeczy, które muszę zrobić. 

Dlatego od kilku dni staram się zapisywać każdą czynność, którą muszę zrobić danego dnia. Każdą. W tym umycie naczyń, wzięcie tabletek na alergię, czy właśnie przygotowanie śniadania na kolejny dzień. Zbyt często zapominam o tych podstawowych czynnościach, a potem w konsekwencji też o tych ważniejszych. I zaczyna się panika. 

Czas wziąć się w garść! Od teraz siadam i skrupulatnie zapisuję wszystkie czynności. I Wam też to polecam. Wprowadziłam ten reżim kilka dni temu i naprawdę odczułam już wzrost efektywności mojej pracy. 

[Na razie moją szczegółową listę zadań na dany dzień robię na osobnych kartkach i wkładam do organizera, ponieważ dopiero wraz z przyszłotygodniową wizytą w Londynie zakupię odpowiednie wkłady do Filofaxa na każdy dzień tygodnia. Jakoś trzeba sobie radzić!]