Niedawno opisywałam Wam
TUTAJ o zalety i wady planowania posiłków. To niewielki wycinek tego, jak można ułatwić sobie funkcjonowanie. Jestem typem osoby, która lubi wiedzieć wszystko z wyprzedzeniem. Wiadomo, są rzeczy nieprzewidywalne, zwłaszcza gdy współpracujesz z innymi. Niemniej jednak w natłoku obowiązków warto wypracować sobie schemat działania - to naprawdę uprasza każdą czynność.
Gdy planuję mój czas przeważnie robię to z tygodniowym wyprzedzeniem. To optymalny okres, dla którego jesteśmy w stanie określić nasze obowiązki. Rzecz jasna, gdy znam daty różnych wydarzeń od razu wpisuję je do kalendarza.
Praca/studia
Na samym początku uwzględniam czas spędzony w pracy, a kiedy studiowałam, na zajęciach. Zawsze zakładam wersję pesymistyczną, co oznacza, że nie liczę na łut szczęścia, gdy to szef pozwoli mi wyjść wcześniej. Podobnie w czasie studiów starałam się nigdy nie ustalać wtedy innych rzeczy nie do odwołania, na przykład w trakcie wykładu lub zajęć - nigdy nie wiadomo czy w tym tygodniu asystent nie będzie miał złego humoru i nie przetrzyma do końca.
Jeśli uda mi się skończyć wcześniej traktuję to jako bonus i dodatkowy czas, który mogę przeznaczyć na wcześniejsze wykonanie pozostałych obowiązków lub odpoczynek.
Dodatkowe zajęcia
W drugiej kolejności wpisuję wszystkie ściśle ustalone zajęcia, jak na przykład taniec, czy umówione treningi.
Praca/nauka w domu
Wielu z nas przynosi pracę do domu. Podobnie jest z nauką. Na obie te rzeczy trzeba poświęcić czas, warto jednak robić to z głową. Przede wszystkim należy realnie ocenić swoje możliwości, co za tym idzie nie zakładam, że wypełnię plik papierów w kwadrans lub przeczytam 500-stronicową książkę w pół godziny. Tutaj też zwykle jestem, pesymistką i wolę dać sobie więcej czasu na daną pracę, a w razie czego odpocząć jeśli skończę wcześniej niż zakładał to plan.
Spotkania ze znajomymi
Gdy umawiam się z kim staram się ustalić konkretną godzinę spotkania. Nie zawsze każdy rozumie skąd moje naciski na kontrety przy umawianiu się. Niemniej jednak dzięki temu to też jestem w stanie uwzględnić w planie.
Obowiązki w domu
Warto wziąć pod uwagę ile robimy w domu. Sprzątanie, czy zakupy to rzeczy od których nie uciekniemy. W przypadku zakupów. starajmy się zaplanować je wcześniej, tak aby przygotować listę zakupów. Ponadto dobrze jest je usytuować czasowo tak, aby pojechać do sklepu na przykład po drodze skądś - to także spora oszczędność czasu.
Czas dla siebie
Tak! Jeśli nie zadbamy o swoje ciało i ducha, nie pociągniemy długo w machinie trybików.
Dlatego wygospodaruj troszkę czasu tylko i wyłącznie dla siebie, na to co lubisz. Ulubiona książka? Film? A może nowy kolor paznokci? Zrób to, co lubisz i uwzględnij to w planie.
Rozłożenie wszystkiego w czasie ma służyć przede wszystkim Tobie, więc nie zapominaj o najważniejszej osobie wokół, której kręci się całe planowanie.
W drodze
Bardzo ważna uwaga podczas planowania różnych zajęć - uwzględniaj czas na transport. Zwykle wiesz, ile czasu zajmuje powrót z pracy do domu itp. Weź to pod uwagę i nie zakładaj, że w momencie kończenia jednego zadania, natychmiast wskakujesz w drugie w innym miejscu. Teleportacja nie jest jeszcze na porządku dziennym, więc nie zapominaj o czasie spędzonym w drodze.
Mam nadzieję, że te wskazówki ułatwią Wam nieco planowanie Waszego tygodnia!
Powodzenia!